Professional Archive Manager for Exchange

Špičkový nástroj podnikové třídy pro archivaci elektronické pošty

Klíčové vlastnosti

Připravenost pro průzkumy (e-Discovery) nebo pro soudní spory

Archivace Exchange dovoluje zvláštním uživatelům odpovědět rychle na jakýkoli požadavek vyšetřování nebo auditu např. z důvodu plnění legislativy.

Organizace potřebují vědět, jaké elektronické informace, Video nahled

emaily mají a musí být schopny je předložit, pokud je vyšetřovatelé požadují - jak pro interní případy, např. personální záležitosti, tak pro externí případy, např. spor s klientem. Proces identifikace obsahu archivovaného emailu, jeho ochrany před poškozením a poskytnutí relevantní elektronické informace se nazývá různě: E-discovery, včasné posouzení případu, soulad se zákony, dozor a připravenost k soudnímu sporu. Archivace Exchange vám dovolí předložit emaily, aniž by vaši zaměstnanci byli postaveni do krizové situace, a současně redukovat náklady. Ještě důležitější je, že to pomůže ochránit jméno vašeho podniku.

Průzkumy archivovaných emailů s nástrojem Archivace Exchange trvají jen minuty a dokumenty jsou nalezeny rychle pomocí těchto důležitých funkcí:

Delegované prohledávání: Speciálně pověření uživatelé mohou prohledávat obsah archivu emailů pro jednotlivé stanovené případy (ad hoc). Archivace Exchange také nabízí jednotné federalizované prohledávání archivu (Federated Search - může být prováděno uživateli z jejich schránky, bez účasti IT administrátora). Prohledávání může zahrnovat mimo emaily i soubory (Files), dokumenty SharePoint, pokud jsou v archivu. Veškeré zprávy a dokumenty jsou v archivu již předzpracované, proto jsou připraveny pro opakované průzkumy a dotazy.
Není třeba zatěžovat pracovníky IT: Některé IT organizace preferují oddělit technické pracovníky od procesu prohledávání. Archivace Exchange však dává pracovníkům provádějícím průzkumy možnost je provádět přímo přes složku v jejich Outlooku nebo přes web. Informace uložené v archivu jsou již předzpracované a tím připravené pro online průzkumy. Není třeba nahrávat záložní pásky, což výrazně redukuje čas a náklady.
Účelově zaměřená prohledávání: Archivace Exchange umožňuje prohledávání podle jména, rozmezí data, specifických slov v textu (fulltext) a dalších polí. Takové prohledávání většinou zahrnuje i přílohy emailů.
Označování štítkem (Tagging): jednotlivé nalezené emaily značkami a/nebo přidávají komentáře, což zvyšuje produktivitu práce. Značky mohou obsahovat výrazy jako „Relevantní“, „Nerelevantní“, nebo „Neznámý“. Archivace Exchange vám nabídne možnost rychlého výběru z takových standardních značek. Nebo můžete přidat vlastní komentáře k vybraným emailům, např.: “Zuzano, tento email nutno prověřit.”
Právní zadržení (Legal Hold): Jednoduché rozbalovací menu obsahuje i funkci LOCK (zámek), která zabezpečí skupinu vybraných emailů proti nakládání s nimi – nebo proti jejich poškození – což platí pro kterýkoli email z této skupiny (podle platné legislativy). Archivace Exchange vyloučí tak na neurčito všechny emaily označené jako Legal Hold ze skupiny, která by jinak byla vybrána pro další zpracování – např. o půlnoci, kdy se normálně dále pracuje s archivací emailů. Pokud jsou emaily od-značeny (UNLOCKED), vrátí se daný email k původně nastaveným pravidlům archivace (politice retence). Je běžné, že některé emaily jsou označeny LOCKED v několika výběrech, pak tyto zůstanou LOCKED dokud poslední zámek na daném emailu není odstraněn. Archivace Exchange nevytváří kopii emailu, který je právně zadržen, pouze jednoduše překoná oprávnění, která email do té doby měl. Kopie emailů mohou být exportovány jako PST, nebo v nativním formátu (viz Export) pro kohokoli, podle pokynu pracovníka provádějícího průzkum.
Výstup, Export: Pracovníci provádějící průzkum mohou potřebovat exportovat z archivu výsledky určitého provedeného průzkumu emailů. Archivace Exchange umožňuje pro tyto exporty dva formáty – PST a Native.

Pro ukázku přínosů archivace vám Metalogix nabízí několik cest jak se dovědět víc, nebo si systém Archivace Exchange přímo vyzkoušet:

Získání zkušební verze: Tato 30-denní licence zkušební verze je zdarma a zahrnuje pět mailboxů a instalačního průvodce (Wizard)
Technické otázky: Zašlete vaše otázky v češtině na archiv.dotazy@inter-informatics.com , nebo v angličtině na archive.answers@metalogix.com
Požadavek na nabídku nebo osobní ukázku: kontaktujte mailem v češtině
sales@inter-informatics.com , nebo v angličtině na sales@metalogix.com